Ciekawe artykuły na każdy temat

Czy masz problem z dobrą organizacją swojego czasu? Zdarza Ci się spóźniać? Masz trudności z realizacją na czas powierzonych Ci zadań? Czas to zmienić!

Dobra organizacja czasu jest bardzo ważna zarówno w życiu prywatnym jak również zawodowym. Odpowiednie zarządzanie własnym czasem po pierwsze pozwoli nam na wykonywanie wszystkich czynności według planu a po drugie pozwoli nam być wypoczętym.

W pracy zawodowej , szczególnie gdy świadczymy usługi bądź mamy bezpośredni kontakt z klientem konieczne jest przede wszystkim punktualność i terminowość. Nie wypada się spóźniać na spotkania z klientem bądź też partnerem firmy. Może to zostać odebrane jako brak szacunku i skutecznie zniechęcić klienta do naszych usług. Podobnie będzie w przypadku przekładania i odwoływania spotkań. Przekładanie terminów realizacji zadań również może negatywnie wpłynąć na nasz wizerunek oraz na wizerunek naszej firmy. Odkładanie projektów i nie mieszczenie się w terminach może sprawić że nasz klient już nigdy nie zdecyduje się na nasze usługi. Jak temu zaradzić?

Jedną z najbardziej popularnych technik organizacji czasu jest tzw metoda GTD. GTD to skrót od terminu angielskiego Getting Things Done oznaczającego kończenie rozpoczętych prac. Metoda to polega na odpowiednim kolejkowaniu zadań , tworzeniu list zadań oraz zarządzaniu tymi listami. Składa się ona z pięciu procesów.

Pierwszym z nich jest kolekcjonowanie czyli gromadzenie wszystkich zadań w jednym miejscu. Mając sporządzoną listę możemy przejść do etapu drugiego czyli analizy. Zadania analizowane są według ich konieczności realizacji. Następny etap wynikającym bezpośrednio z analizy jest etap porządkowania czyli hierarchizacji zadań i ustalenie kolejności ich wykonywania. To właśnie ten etap zapewnia prawidłową organizację pracy. Kolejnym etapem jest przegląd listy zadań. Należy być na bieżąco z zadaniami, które należy wykonać oraz zadań, które zostały już wykonane. Końcowym etapem jest realizacja zadań.

W metodzie GTD bardzo istotną rolę odgrywa jedna czynność , a mianowicie zapisywanie. Dzięki zapisywaniu nie musimy pamiętać o zadaniach, które mamy do wykonania. Pozwala nam to uwolnić się presji psychicznej. Do zapisywania możemy używać 2 rodzajów narzędzi. Pierwszym z nich są wszelkiego rodzaju systemy elektroniczne takie jak smartphony , palmtopy, telefony komórkowe itp. Drugim rodzajem są wszelkiego rodzaju rozwiązania Lo-Fi takie jak kalendarze książkowe, notatniki , organizery czy samoprzylepne karteczki.

Rozwiązania papierowe takie jak kalendarze książkowe często cieszą się większą popularnością niż rozwiązania elektroniczne.Są przede wszystkim szybsze w użyciu ponieważ można na nich sporządzać notatki niemal od razu. W przypadku rozwiązań elektronicznych konieczne jest włączenie konkretnej aplikacji.

Metoda GTD ma zastosowanie zarówno w życiu zawodowym jak również w życiu prywatnym warto jest wiec ją wykorzystać w celu lepszej organizacji swojego czasu.